Kurslarda yoklama ve devamsızlık takibi nasıl düzenlenir?

Yoklamayı ders sırasında kaydetmek, gün sonunda bilgileri hatırlamaya çalışmayı önler. Her öğrenci için katılım durumunun aynı yerde tutulması, öğretmenin kontrolünü ve veliyle bilgi paylaşımını kolaylaştırır.

Dört durum

Kayıtta dört durum vardır.

• Geldi. Öğrenci derse katıldı.
• Gelmedi. Öğrenci derse katılmadı ve bu gün için mazeret işlenmedi.
• Geç kaldı. Öğrenci geldi, ders başladıktan sonra. Bu, gelmedi ile aynı kayıt değildir.
• Mazeretli. Kurum bu günü mazeretli kabul etti. Mazeret, gelmedi kaydının üzerine yazılmış bir yorum değil, ayrı bir durumdur.

Veli, kendi çocuğu için bir güne mazeret notu bırakabilir. Not, yoklama durumunu kendiliğinden değiştirmez. Durumu öğretmen veya yetkili kişi ayrıca işaretler.

Geç kalmayı geldi olarak kaydetmek, ay sonunda geç kalmaları görünmez yapar. Gelmedi ile mazeretliyi aynı kayıtta tutmak da veliye giden bilgiyi karıştırır.

Günlük kayıt adımları

Aşağıdaki adımlar kayıt düzeni içindir. KursUp ekranındaki seçenekler yazının sonundaki ürün bölümündedir.

Yoklama, sınıf listesi açılıp her öğrenci için katılım bilgisi yazıldıktan ve yoklama kaydedildikten sonra tamamlanır. Ekranda bir işaret görünmesi, yoklamanın kaydedildiği anlamına gelmez.

1. O günün tarihini ve sınıfı açın. Düzeltme önceki güne aitse o tarihe dönün; bugünün listesine dünün yoklamasını yazmayın.
2. Aktif öğrencileri tek tek geçin. Listede olmayan yeni kayıt, sınıf kaydı tamamlanmadan o günün yoklamasına girmez.
3. Her öğrenci için katılım durumunu belirleyin: geldi, gelmedi, geç kaldı veya mazeretli. Hazır gelen bir işaret varsa kaydetmeden önce kontrol edin.
4. Geç kalan öğrencide, elinizde net bir bilgi varsa kısaca not edin. Nedeni bilmiyorsanız notu boş bırakmak yeter.
5. Veli mazeret notu varsa okuyun, sonra durumu ayrıca işaretleyin.
6. Yoklamayı kaydedin.
7. Kaydettikten sonra kaydı bulunmayan öğrenci kalıp kalmadığına bakın.

Eksik kayıtları kontrol edin

Eksik kayıt ile devamsızlık ayrı şeylerdir. Eksik kayıt, o öğrenci için o gün yoklamanın kaydedilmemiş olmasıdır. Gelmedi ise kayda yazılmış bir durumdur. Kaydı bulunmayan öğrenciyi gelmedi diye saymayın; önce yoklamayı tamamlayın.

Kaydedilmiş durumda da bakın. Geç kalanlar ve mazeret notu olanlar karışabilir. Mazeret notu dururken durum hâlâ geldi ise bunu bilinçli bırakın ya da düzeltin.

Kaydı bulunmayan öğrencileri ayrıca kontrol edin. Eksik kaydı toplu geldi ile doldurmak, o günü bilen kişinin işaretlemesinin yerini tutmaz.

Veliyle paylaşılacak bilgi

Veliye giden bilgi kısa kalsın: tarih, gün veya ders, durum ve varsa gözlenen not.

Paylaşmaya uygun örnekler:

• 24 Eylül 2026, geldi.
• 24 Eylül 2026, geç kaldı.
• 24 Eylül 2026, gelmedi.
• 24 Eylül 2026, mazeretli. Veli tarafından mazeret bildirildi.

Yargı, aile yorumu veya başarı yorumu bu satıra girmez. “Yine geç kaldı, ilgisiz” veya “başarısı düşüyor” yoklama kaydı değildir. Durumu bilmiyorsanız tahmin yazmayın. Not, görülen veya iletilen bilgiyle sınırlı kalsın. Başka öğrencinin adı ve sınıfın tam listesi veliyle paylaşılmaz. Veli kendi çocuğunun kaydını görür. Hangi bilginin kimle paylaşılacağı kurumun kendi kayıt düzenine bağlıdır.

Günlük kontrol listesi

Listeyi yoklamayı kaydettikten sonra kullanın. Kutuları bu sayfada işaretleyebilirsiniz. Seçimler yalnızca açık olan oturumda kalır.

KursUp’ta bu akış

KursUp’ta öğretmen öğrencilerin katılım bilgisini kaydeder; yönetici eksik yoklama kayıtlarını takip eder. Veli, kendi çocuğunun durumunu uygulamadan görür ve mazeret notu bırakabilir. Mazeret notu, yoklama durumunu otomatik değiştirmez.

Ayrıntılar için Yoklama ve devamsızlık bölümünü inceleyebilirsiniz.